Роли и права
Шесть ролей системы — что каждая видит, что может менять и почему автор не может отредактировать чужую идею.
Роль определяет две вещи: какие пункты навигации вы видите и какие действия доступны в карточке идеи.
Шесть ролей
Специалист (автор)
Подаёт идеи, прикидывает эффект, фиксирует риски, следит за статусом своих идей. Голосует и комментирует чужие.
Линейный руководитель
Очередь «требуют действия»: продвинуть идею дальше или вернуть с вопросом. Отвечает на адресованные ему риски.
Руководитель дирекции
Портфель направления: KPI, воронка, узкие места. Видит, где копится очередь и какие идеи буксуют.
Эксперты ИТ и Data Science
Техническая оценка: реализуемость, уточнение ролей и человеко-дней, ИТ-риски, поиск дублей.
HR
Валидация эффектов в FTE, справочник ставок, сводка высвобождения времени, кадровые риски.
Высшее руководство и PMO
Портфель компании, решения комитета, запуск проектов из одобренных идей.
Матрица прав
| Действие | Автор | Рук-ль | Эксперт | HR | Комитет |
|---|---|---|---|---|---|
| Создать и править свой черновик | ✓ | ||||
| Править чужую идею | |||||
| Продвинуть / вернуть с вопросом | ✓ | ||||
| Написать техоценку | ✓ | ||||
| Подтвердить FTE и ставки | ✓ | ||||
| Ответить на риск | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Сменить статус решением | ✓ | ||||
| Видеть портфель дирекции | ✓ | ✓ | |||
| Видеть портфель компании | ✓ |
Почему никто не может править чужую идею
Текст идеи — авторская позиция и точка отсчёта для всех последующих решений. Если бы его можно было переписать, история «что именно предлагали и почему отказали» перестала бы существовать. Эксперты и комитет добавляют свои блоки — оценки, ответы на риски, решения — а исходное описание остаётся авторским.
Портфели — только чтение
Портфель дирекции и портфель компании — это агрегаты. В них нельзя ничего изменить: любые цифры там — производные от карточек идей. Хотите повлиять на портфель — работайте с идеями, из которых он собран.
Кто назначает роли
Администратор программы в разделе «Администрирование»: там же оргструктура, справочник ставок и выпуск приглашений. Если видите не тот набор разделов — вопрос к нему.
Дальше: Руководителю · Эксперту и комитету